Хочу развить опыт МФМ в инструмент рабочих расходов и согласований, сохранив личные финансы сотрудника закрытыми.
Зачем это нужно
Связать запрос денег, решение и расход в понятный рабочий процесс.
Рабочая сетка бюджетов — продолжение, которое я хочу построить на опыте МФМ. Сотрудник должен быстро запросить деньги на рабочую задачу, получить решение и зафиксировать расход. Руководитель и финансовая служба — понимать, на что выданы и потрачены средства.
Для сотрудника нужен короткий маршрут: указать задачу и сумму, направить запрос, увидеть решение, записать расход, вернуть остаток или получить компенсацию. Для руководителя важен контекст задачи, для финансовой службы — основания и движения рабочих денег.
При этом общий обзор должен собираться только из рабочих сведений. Личные покупки, накопления и дневник сотрудника не должны становиться доступны компании из-за использования одного приложения.
Начать проектирование я предлагаю с одного понятного процесса: запрос → решение → выдача → расход → закрытие остатка. На каждом шаге нужно определить, кто принимает решение, какие сведения нужны и кто их видит.
В МФМ уже есть модель разделения личных и рабочих средств. Теперь предстоит спроектировать совместные роли, согласования и общий рабочий обзор.
Главный открытый вопрос для меня: какой минимум сведений позволит контролировать рабочие деньги без лишнего ввода и раскрытия личной части? От ответа зависит, каким должен быть первый вариант продукта.
Границы материала
Сейчас это проектируемое продолжение МФМ: роли и порядок согласования ещё в разработке.
Связанные материалы
- Уточняется — Как согласовывать рабочие расходы, сохраняя личные финансы закрытыми?
- Развивает — МФМ — Моя финансовая модель